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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

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3 - Hôtellerie :

"Revenir au bon sens paysan"

S'il est grignoté par la popularité grandissante des voyages d'une journée, le budget hôtellerie des entreprises représente néanmoins 20% à 40% de leurs dépenses globales liées à la mobilité. Des chiffres gonflés par la multiplication des frais ancillaires que l'on pourrait définir comme le pendant " honnête " des frais cachés. Parmi les plus coûteux pour les entreprises : l'accès au wi-fi, qui fait souvent l'objet d'une tarification supplémentaire. Comment faire pour maîtriser son budget hôtellerie quand la facture finale ne ressemble pas à ce que l'on avait prévu lors de la réservation ? " Savoir ce que l'on achète " martèle Stéphane de Laforcade. Président de la plateforme HCorpo, il fait de cet impératif le garant " d'un bon sens paysan " - qu'il oppose à l'essor "d'un jargon technologique inutile " - seul en mesure d'aider les entreprises à maîtriser leurs dépenses. " Il faut pouvoir déchiffrer sa facture et savoir à quoi correspondent les prix " conclut-il.

Comment optimiser ?

Julien Chambert évoque un outil en ligne conçu pour permettre aux entreprises de paramétrer dans le détail et au global les services couverts par leur politique de voyages : nombre de bagages autorisés dans l'avion, prix de la chambre d'hôtel etc. Encore en phase de rodage, il sera disponible dans les mois à venir.

Découvrir en page 4 les autres postes de dépenses non-maïtrisées... et les axes d'optimisation associés.