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Les PME sont-elles prêtes à affronter la grippe A?
Préparer les entreprises à une épidémie de grippe A sans tomber dans la psychose. Tel est l'objectif du ministère du Travail et des organisations patronales.
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La plaquette du ministère du Travail, pour aider les PME à anticiper la grippe A.
Des bureaux et des entrepôts déserts? Des clients laissés à l'abandon? Le téléphone qui sonne dans le vide? Ce scénario catastrophe, cauchemar des dirigeants d'entreprise pour cette rentrée, certains l'envisagent en cas de pandémie de grippe A (H1N1). L'Organisation mondiale de la santé a déclaré, le 11 juin dernier, l'état de pandémie, non pas à cause de la gravité de la maladie mais en raison de la vitesse de son extension géographique. Pour l'heure, la situation n'apparaît pas dangereuse pour la santé publique ni pour l'activité économique. Néanmoins, devant la rapidité de la diffusion du virus et le risque qu'il connaisse en Europe un pic important cet automne, les entreprises sont invitées à prendre des précautions pour éviter que la situation ne dégénère. La majorité des grandes entreprises ont déjà prévu un Plan de continuité de l'activité (PCA) si le nombre de leurs employés atteints par la grippe A se multiplie. Mais peu de PME en ont fait autant. Les sites internet du Medef ou de la CGPME ont pourtant publié des informations et fiches explicatives cet été (recommandations, règles d'hygiène et de sécurité, sites utiles, point sur la situation internationale, questions/réponses, etc.). Par ailleurs, le ministère du Travail a conçu une plaquette à leur intention, intitulée «Pandémie grippale, organiser la vie de l'entreprise» et éditée à un million d'exemplaires. La distribution, qui a débuté en août, doit s'échelonner jusqu'au 10 septembre, date à laquelle un dernier envoi est prévu à destination des TPE. Vous pouvez également télécharger le document sur le site du ministère (www.travail-solidarité.gouv.fr) et trouver des informations sur le site interministériel prévu à cet effet: www.pandemie-grippale.gouv.fr.
EN PRATIQUE
Bien préparer son entreprise à affronter une pandémie de grippe A
Voici cinq questions à vous poser pour vous aider à rédiger le Plan de continuité de l'activité (PCA), en concertation avec les représentants du personnel.
1- QUELLES SONT LES CONSEQUENCES POSSIBLES POUR L'ENTREPRISE?
- Estimer le recul de l'activité.
- Evaluer les conséquences financières (baisse des commandes, journées perdues, coût des mesures de protection...).
2- QUELLES SONT LES FONCTIONS A ASSURER EN TOUTES CIRCONSTANCES?
- Hiérarchiser les missions et identifier celles qui doivent être assurées en priorité (service paie, facturation...).
3- QUELLES SONT LES RESSOURCES INDISPENSABLES?
- Définir les moyens humains nécessaires (postes-clés, compétences...). CGPME/Ministère du Travail
- Préciser l'extension des délégations de signature et des principes de suppléance.
4- QUELLES SONT LES MESURES D'HYGIENE A METTRE EN PLACE?
- Afficher les mesures d'hygiène.
- Réduire les déplacements des collaborateurs, les entretiens et réunions non urgents.
5- COMMENT S'ORGANISER MATERIELLEMENT?
- Prévoir des outils pour le télétravail (ordinateur, connexion).
- Acheter les équipements de protection individuelle, notamment des masques.
