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Travel management : comment maîtriser TOUTES les dépenses ?

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2 - Les voitures

"Les entreprises se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori"

Frais de taxis, de parkings, de péages et autres indemnités kilométriques s'accumulent pour représenter de 28% à 50% des dépenses globales liées à la mobilité des entreprises. Une famille d'achats qui pose de multiples problèmes de gestion à ces dernières qui ont le tord, pour commencer, de ne pas se pencher assez sur cette manne d'économies potentielles. " Les entreprises préfèrent encore de nos jours demander à leurs employés de payer leurs courses taxi ou VTC avec leur propre carte bleue et de se faire rembourser en notes de frais plutôt que d'utiliser un compte digital corporate. Conséquence : elles se condamnent à une vision à postériori plutôt qu'à priori de leurs dépenses et perdent en traçabilité " a notamment regretté Nordine Iguedjtal, general manager de la société de VTC Navendis. Une façon de procéder qu'il dit héritée d'un traumatisme ancien : " la phobie du code taxi que tout le monde s'échange ". Rajoutez à cela les pratiques " scandaleuses " - dixit Xavier François Izenic - des gestionnaires de parking qui margent, à titre d'exemple, à 90% autour des aéroports de Paris ainsi que la malhonnêteté d'employés qui fraudent à hauteur de 10% sur le montant de leurs indemnités kilométriques, ainsi que le rapporte l'observatoire, et vous comprenez le casse-tête particulier que pose la mobilité en voiture à l'entreprise.

Comment optimiser ?

Bien étudier ses options ! Acteurs historiques, les taxis se partagent désormais le marché des courses avec chauffeur avec les VTC (Uber, Cinq-S, SnapCar...). Une mise en concurrence bénéfique à la qualité des prestations offertes. Plateforme en ligne ; paramétrage du compte corporate ; outils de reporting... de nombreux outils permettent en outre aux entreprises une meilleur maîtrise de ce budget spécifique. Idem sur le marché des gestionnaires de parking sur lequel de petits nouveaux se frayent une place, à l'instar du service de voituriers Smart Park. Arguments : un service haut de gamme et une tarification plus basse que la moyenne !


Découvrir en page 3 les autres postes de dépenses non maïtrisés... et les axes d'optimisation associés !



Charlotte Marchalant

Charlotte Marchalant

Rédactrice stagiaire

Intrinsèquement curieuse, j’aime notamment fouiller l’actualité internationale à la recherche d’initiatives nouvelles. Intérêts particuliers : l’innovation [...]...

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