Quelles sont les étapes du recrutement ?

Phase préparatoire du recrutement

Pour remplacer ou augmenter le nombre de collaborateurs, il faut mettre en place un projet d'embauche. Cette tâche s'avère plus ou moins complexe sans une bonne préparation. Ainsi, le recrutement doit débuter par l'identification du poste à pourvoir et des profils des candidats. Ensuite, il est nécessaire de choisir les méthodes de recrutement afin d'assurer le succès du projet. 

Comment identifier les profils adaptés ? 

Avant d'élaborer les profils du candidat, il est essentiel d'identifier les spécificités du poste :

• Les missions à réaliser ;
• Les compétences nécessaires ;
• Les difficultés ;
• Le niveau hiérarchique ;
• Les prérogatives ;
• Les rémunérations;
• Les conditions du travail ;
• Le type de contrats : CDI, CDD ou interim.

La définition de ces éléments permet la rédaction d'une fiche de poste. Elle simplifie également la détermination et la qualification des profils du candidat adapté aux besoins des entreprises. Elle permet surtout de savoir quel niveau de compétences est nécessaire pour le travail. 

Quelles méthodes de recrutement choisir ? 

La sélection des méthodes de recrutement consiste à déterminer s'il est judicieux d'embaucher en interne ou en externe. S'il s'agit d'un recrutement en externe, il faut choisir qui doit mener le projet d'embauche. L'entreprise a le choix entre laisser cette tâche à ses responsables en ressources humaines ou faire appel à un cabinet de recrutement. Concernant les canaux d'embauche, il existe une multitude d'options possibles :

• Publication d'annonces sur les sites de recrutement, dans la presse écrite, les réseaux sociaux. ;
• Participation aux salons ;
• Organisation d'un job dating ou de journées portes ouvertes ;
• Recherche de candidats dans le vivier de l'entreprise ;
• Identification de candidats potentiels dans une base de CV comme celle de Pôle emploi.

Phase d'exécution du recrutement

Après avoir préparé le projet d'embauche, il est temps d'exécuter la stratégie de recrutement définie. Il peut s'agir de l'organisation de journées portes ouvertes ou du briefing des intervenants. Cette partie concerne également la négociation des prestations avec les consultants dans le cadre d'une externalisation. Si l'entreprise s'occupe elle-même du recrutement, cette phase concerne :

• La publication de l'offre d'emploi;
• L'analyse des CV reçus ;
• La présélection des candidats et la vérification des derniers bulletins de paie ;
• La phase de test ;
• Le premier entretien pour les candidats retenus ;
• La prise de références des candidats;
• La constitution d'une short list ;
• La mise en place d'une deuxième séance d'entretien d'embauche si besoin ;
• La sélection du candidat à intégrer dans l'équipe ;
• L'annonce des résultats.

Point important, il est conseillé de recourir à une aide au recrutement. Cette solution vous permet de gagner un temps considérable et de vous concentrer sur vos activités principales.

Intégration du nouveau collaborateur

Le recrutement d'un nouvel employé ne s'arrête pas aux phases de test et d'entretien. Il concerne également l'intégration du salarié au sein de l'entreprise. Il s'agit de mettre en place une stratégie afin de le mettre à l'aise dès son premier jour de travail. Il est important que le nouveau salarié se sente le bienvenu dès le début pour assurer sa fidélité. Pour ce faire, il est essentiel de le présenter à toutes les équipes déjà en place. Il est aussi important de faire connaître la politique et la culture de l'entreprise afin de faciliter l'adaptation. Par ailleurs, cette phase d'intégration consiste également en la finalisation de toutes les formalités administratives relatives à l'embauche :

• Signature du contrat de travail;
• Envoi de la déclaration unique d'embauche;
• Modification du registre unique du personnel ;
• Etc.