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Les 4 nouveautés de Microsoft Office pour les entreprises
Microsoft a sorti, mardi 22 septembre 2015, sa nouvelle Suite Office 2016. Cette version, plus collaborative et plus intuitive, présente de nouvelles fonctionnalités pour les entreprises.
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La co-création de documents
En utilisant Office 2016, vous pouvez désormais travailler à plusieurs et en même temps sur un même document, dans Word, Powerpoint et OneNote. A l'instar des outils de co-création disponibles en ligne, les utilisateurs visionnent, en temps réel, ou a posteriori, les modifications apportées par les autres collaborateurs.
De même, Word, Excel et PowerPoint se dotent d'un bouton de partage. Ce dernier permet, en un clic et sans quitter sa fenêtre, d'inviter d'autres utilisateurs à consulter, compléter, ou modifier le document sur lequel vous travaillez, tout en gérant les accès et le niveau d'autorisation.
La recherche intelligente directement dans vos documents
Cette nouvelle version de la suite Microsoft intègre également des modalités de recherche intelligente. En effet, il est désormais possible de rechercher des informations issues du web directement depuis le document sur lequel vous travaillez.
Grâce à cette fonction, vous recherchez automatiquement l'information demandée dans des contextes similaires sur des sites internet, afin d'assurer une plus grande précision dans les résultats proposés.
Outlook devient plus intuitif
L'application de messagerie Outlook n'est pas en reste côté nouveautés. La principale étant la mise en place de pièces jointes intuitives. Ainsi lorsque vous souhaitez joindre un document à un email, vous rechercherez directement vos documents récents dans une liste déroulante.
De plus, pour faciliter l'échange de documents, les fichiers enregistrés dans le cloud peuvent désormais être partagés sans limite de taille.
Des nouveaux graphiques sous Excel
Enfin, la dernière version d'Excel propose de nouveaux outils de visualisation des données. Elle intègre six types de graphiques inédits pour le logiciel : compartimentage, cascade, pareto, zone et valeur, histogramme, et rayons de soleil.
Ainsi, le graphique type rayons de soleil (en image ci-dessus) permet, par exemple, de hiérarchiser les données. Alors qu'avec le type compartimentage, vous repérez plus facilement les modèles, comme par exemple les meilleures ventes d'un magasin.
